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法治

盱眙法院:强化档案管理服务审执工作

时间:2019-6-11 20:35:54   信息:美丽江苏    

【江苏消息】6月11日,盱眙法院内部办公系统又一次对诉讼执行案件卷宗超期未归档以及调阅卷宗超期未归还情况、卷宗整理存在瑕疵等进行逐一点名通报,这是该院高度重视档案管理工作,运用优质高效的档案管理工作,为审判执行等工作提供全方位服务一个缩影。

近年来,盱眙法院根据上级法院对档案工作的具体要求,结合本院的审务工作实际,全力推动档案工作朝着规范化、数字化、特色化方向前进,从2012年至2018年先后通过了省档案局“五星级档案室”验收以及五年一复检。

档案管理内容规范化。档案分为诉讼档案、文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、实物档案八大类。在严把卷宗接收关的前提下,依照最新的档案整理标准,对各门类档案进行规范整理,有效建立各类台账。确保各门类档案收集齐全、整理规范;建立、完善综合档案室管理制度、档案库房管理制度、档案借调查阅制度、档案鉴定制度、档案利用制度等多项工作制度。并在此基础上建立了“两簿”,即档案归档登记簿、档案借阅登记簿,针对不同类型档案分别登记,有序管理,确保档案管理有章可循。

档案管理模式数字化,依据审务公开要求,最近几年,该院采取业务外包形式,对1950年至2015年的室藏诉讼、文书档案全部进行数字化处理,对2016年以来的卷宗材料进行了实时数字化,形成影像卷,正常对外利用,全部采用网上调阅,不需再调取实体卷。对依法应该公开审理的案件生效法律文书,全部挂接到互相网上可供公众查阅。

档案服务内容特色化。档案管理的最终目的是开展利用,充分挖掘档案资源价值,全面服务审执业务和当事人。利用档案为审判工作提供调阅、查询相关信息资料的服务,为法官办理审判和执行案件提供线索。去年以来,档案室高质量为扫黑除恶专项斗争、五类案件评查、专项案件评查、“解决执行难”开展的执行攻坚等多项活动提供调档服务3400多卷,6800多册。尤其是为扫黑除恶专项斗争梳理出职业放贷人等多条线索,有力推动了该项工作的顺利开展。在这同时,档案室还认真贯彻落实司法为民要求,在诉讼服务中心设立了电子查档、调档窗口,为1380人次提供查、调档服务5000多卷,打印各类材料上万页。(作者:费尤祥、李前明)

编辑:华威


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